訂立銷售合約代表買賣雙方完成交易磋商。商討交易條件時(shí)要特別小心，須緊記主要目的是賣出商品，賺取利潤(rùn)。因此，買賣合約必須達(dá)到這個(gè)目的，并且能夠在合理情況下履行。

不同國(guó)家、不同商品有不同的買賣合約細(xì)則。下面建議一些合約條件，以供參考：

出口商（賣方）的注冊(cè)名稱和地址。

入口商（買方）的注冊(cè)名稱和地址。

買賣雙方的簡(jiǎn)稱。

訂約目的。例如必須表明指定的商品按照合約所列條件和條款，由賣 方賣給買方，并由買方購(gòu)入該商品。

貨品數(shù)量。必須明確列出并詳細(xì)說(shuō)明，以免日后產(chǎn)生誤會(huì)或出現(xiàn)糾紛。尤其須說(shuō)明分批裝運(yùn)詳情，并確保商品說(shuō)明符合海關(guān)關(guān)稅規(guī)格及貨物分類。

計(jì)價(jià)。報(bào)價(jià)所用貨幣應(yīng)是幣值穩(wěn)定或在合約期間幣值不大可能有大幅波動(dòng)的貨幣，例如美元或馬克。為應(yīng)付通脹，通常加入自動(dòng)加價(jià)條款，減少計(jì)價(jià)貨幣波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。

交貨條件。符合國(guó)際商會(huì)所訂國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則。

付款方式。例如賒帳、訂貨付現(xiàn)、信用帳付款、交單付款、交單承兌。

交貨日期／付運(yùn)日期或付運(yùn)期。出口商應(yīng)向其生產(chǎn)部門查證，確定所報(bào)的交貨日期是否切實(shí)可行，并須查明在指定日期或期間，是否有海運(yùn)或空運(yùn)艙位。在保證艙位方面，出口商的責(zé)任在交貨條件中規(guī)定。

付運(yùn)方法。例如貨柜、貨車、滾裝船或空運(yùn)方法。多式聯(lián)運(yùn)日趨普遍。

包裝方法。雙方宜商定明確的包裝規(guī)格，以免日后因包裝或改變包裝引起爭(zhēng)議。

貨物保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)證明書(shū)的內(nèi)容條件。

進(jìn)出口許可證細(xì)則或其他指示。有效期應(yīng)配合付款方式、交貨日期／付運(yùn)日期或付運(yùn)期。

船運(yùn)／空運(yùn)／單據(jù)的要求及／或指示，包括貨物上的運(yùn)輸標(biāo)志。

合約條件。例如銷售、交貨、貨物性能（品質(zhì)）、仲裁等。訂明仲裁條款，目的在于確保遇有糾紛時(shí)，無(wú)須通過(guò)費(fèi)用昂貴的法律訴訟而能夠快速和解。

簽名。雙方由一名負(fù)責(zé)人（董事或經(jīng)理級(jí)）簽署合約，注明立約日期。

仲裁條款（如適用）。下列為香港國(guó)際仲裁中心建議的標(biāo)準(zhǔn)條款：

凡因本合約或與本合約有關(guān)的任何爭(zhēng)議、爭(zhēng)執(zhí)或索償，違約終止或合同無(wú)效等均應(yīng)通過(guò)仲裁解決。仲裁按目前有效的聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行，但可作以下修改。

指定仲裁員的機(jī)構(gòu)是香港國(guó)際仲裁中心。

仲裁地點(diǎn)在香港的香港國(guó)際仲裁中心。

仲裁由香港國(guó)際仲裁中心按照合同日期有效的香港仲裁中心的仲裁規(guī)則，包括合同中對(duì)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)仲裁規(guī)則的補(bǔ)充部份，進(jìn)行管理。

仲裁程序使用的語(yǔ)言應(yīng)為_(kāi)。

出口銷售合約的條件由雙方因應(yīng)實(shí)際情況決定?？梢詫?xiě)入合約的條件還包括代理人的參與、售后活動(dòng)等，例如提供／供應(yīng)零配件、產(chǎn)品維修、培訓(xùn)、廣告／推廣費(fèi)用等。

立約雙方應(yīng)各持一份合約。在出口發(fā)票中訂明合約條件的交易情況愈來(lái)愈普遍。因此，填寫(xiě)這類文件時(shí)要小心謹(jǐn)慎，必須清楚書(shū)明向買家報(bào)價(jià)的內(nèi)容和進(jìn)口商同意接受的條件。

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