國(guó)際貿(mào)易涉及多種文件，例如商業(yè)文件、財(cái)務(wù)文件、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)文件及其他與國(guó)際貿(mào)易有關(guān)的文件。在處理付運(yùn)的出口貨品時(shí)，可簽訂多達(dá)四種合約：出口銷售合約、運(yùn)輸合約、財(cái)務(wù)合約、貨物保險(xiǎn)合約。因此，必須認(rèn)識(shí)各種文件的功能及其在國(guó)際貿(mào)易中的用途。

A.商業(yè)文件

文件 功用 負(fù)責(zé)擬備文件者

報(bào)價(jià)單Quotation 這是售貨的報(bào)價(jià)，應(yīng)清楚說(shuō)明價(jià)錢(qián)、品質(zhì)詳情、貨品數(shù)量、貿(mào)易條款、交貨條件、付款方式。 出口商

銷售合約(見(jiàn)附錄三)SalesContract 這是買(mǎi)方與賣方之間的合約，訂明交易細(xì)則，具法律約束力，因此在簽署前最好先征詢法律意見(jiàn)。 出口商及進(jìn)口商

估價(jià)發(fā)票P(pán)roFormaInvoice 這是貨物付運(yùn)時(shí)由供應(yīng)商提供的發(fā)票，作用是通知買(mǎi)家即將付運(yùn)商品的種類、數(shù)量、價(jià)值及進(jìn)口規(guī)格（重量、大小及類似的特點(diǎn)）。估價(jià)發(fā)票不是用來(lái)要求買(mǎi)方付款的，但可用于申請(qǐng)進(jìn)口證、安排外匯或其他財(cái)務(wù)安排。 出口商

商業(yè)發(fā)票CommercialInvoice 這是出口商要求進(jìn)口商根據(jù)銷售合約支付貨款的正式文件。商業(yè)發(fā)票應(yīng)說(shuō)明所售貨品的詳情、付款方式及貿(mào)易條款。商業(yè)發(fā)票也在貨品清關(guān)時(shí)使用，有時(shí)供進(jìn)口商安排外匯時(shí)使用。 出口商

裝箱單PackingList 詳列付運(yùn)貨品裝箱資料的文件。 出口商

檢驗(yàn)證明書(shū)InspectionCertificate 由獨(dú)立公證人（檢驗(yàn)公司）或出口商就買(mǎi)方或有關(guān)國(guó)家要求的付運(yùn)貨品規(guī)格（包括品質(zhì)、數(shù)量及／或價(jià)錢(qián)等）發(fā)出的報(bào)告。 檢驗(yàn)公司或出口商

保險(xiǎn)單／保險(xiǎn)證明書(shū),分保單InsurancePolicy/Certificate 保險(xiǎn)單是證明付運(yùn)貨品已投保的保險(xiǎn)文件，詳述有關(guān)保險(xiǎn)額的資料。保險(xiǎn)證明書(shū)證明付運(yùn)貨品已受保于某一開(kāi)口保單，保障貨品在付運(yùn)途中免受損失或損害。 保險(xiǎn)公司／保險(xiǎn)代理商／保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)

產(chǎn)品測(cè)試證明書(shū)ProductTestingCertificate 這是證明產(chǎn)品在品質(zhì)、安全、規(guī)格等各方面均符合國(guó)際或個(gè)別國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的證明書(shū)。 獲認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)所

衛(wèi)生證明書(shū)HealthCertificate 這是在出口農(nóng)產(chǎn)品或食品時(shí)，由主管國(guó)家發(fā)出的文件，證明農(nóng)產(chǎn)品或食品符合出口國(guó)的有關(guān)法例，以及在付運(yùn)前檢驗(yàn)時(shí)完整無(wú)損、適合人食用。 出口商

植物檢疫證PhytosanitaryCertificate 國(guó)際間通常規(guī)定進(jìn)口的植物或種植物料須附有出口國(guó)發(fā)出的植物檢疫證，證明付運(yùn)貨品大致上沒(méi)有疾病或害蟲(chóng)，并符合進(jìn)口國(guó)現(xiàn)行的植物檢疫規(guī)例。在香港應(yīng)向漁農(nóng)處申請(qǐng)植物檢疫證。 出口商

熏蒸證書(shū)FumigationCertificate 這是蟲(chóng)害防治證明書(shū)，證明有關(guān)產(chǎn)品已經(jīng)過(guò)獲認(rèn)可的熏蒸服務(wù)商所提供的檢疫及付運(yùn)前熏蒸程序。美國(guó)、加拿大和英國(guó)的海關(guān)都要求來(lái)自香港及中國(guó)大陸的實(shí)木包裝材料附有熏蒸證書(shū)。 出口商

暫時(shí)過(guò)境證ATACarnet 這是國(guó)際海關(guān)文件，用來(lái)申請(qǐng)將貨品（如國(guó)際交易會(huì)的展品、貨辦及專業(yè)設(shè)備）暫時(shí)運(yùn)進(jìn)《暫時(shí)過(guò)境證海關(guān)公約》的締約國(guó)時(shí)免繳關(guān)稅。 出口商

領(lǐng)事發(fā)票ConsularInvoice 這是有些國(guó)家要求的文件，載明付運(yùn)貨品的詳情，例如托運(yùn)人、收貨人、價(jià)值說(shuō)明等。這文件由駐外國(guó)領(lǐng)事館人員簽署證明，供該國(guó)海關(guān)人員核實(shí)付運(yùn)貨品的價(jià)值、數(shù)量及性質(zhì)。 出口商

B.運(yùn)輸單據(jù)

文 件 功 用 負(fù)責(zé)擬備文者

付貨通知單（俗稱「落貨紙」或出倉(cāng)紙）(S/O)ShipperOrder 這是說(shuō)明貨物詳情及付貨人各項(xiàng)要求的文件，是擬備其他運(yùn)輸單據(jù)（如提單、空運(yùn)提單等）所需的基本文件。 付貨人／運(yùn)輸公司

碼頭收貨單或大副收據(jù) (D/R)DockReceiptorMate"sReceipt 這是確定碼頭／貨倉(cāng)已收妥待運(yùn)貨物的收據(jù)。碼頭收貨單是擬備提單所需的文件，但不是處理付款事宜時(shí)按法律規(guī)定必須具備的文件。 航運(yùn)公司

提單(B/L)BillofLading 這是貨品擁有人與運(yùn)輸公司之間的合約。顧客通常需要提單的正本，以證明貨品屬他所有，有權(quán)提取貨品。提單分兩種：不可轉(zhuǎn)讓的直接提單，以及可轉(zhuǎn)讓或付貨人 指示提單（亦是所有權(quán)證明文件），后者可在貨物過(guò)境時(shí)買(mǎi)賣或交易，以及用于多種融資交易。 航運(yùn)公司

運(yùn)輸商提單(拼箱提單)HouseBillofLading(Groupage) 這是由貨運(yùn)代理商發(fā)出的提單，很多時(shí)都不是所有權(quán)證明文件。付貨人如選用運(yùn)輸商提單，應(yīng)在采用信貸服務(wù)前向銀行說(shuō)明是否可接納作信用證用途。與個(gè)別托運(yùn)相 比，拼箱提單的優(yōu)點(diǎn)包括包裝較少、保費(fèi)較低、過(guò)境較快、損失風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用較低。 貨運(yùn)代理行

海運(yùn)提單SeaWaybill 這是貨物收據(jù)，內(nèi)含付貨人與航運(yùn)公司之間的運(yùn)輸合約。海運(yùn)提單是不可轉(zhuǎn)讓的文件，并非所有權(quán)證明文件。 航運(yùn)公司

空運(yùn)提單(AWB)AirWaybill 這是用于空運(yùn)貨物的一種運(yùn)貨單?？者\(yùn)提單說(shuō)明運(yùn)輸?shù)臈l件，作為交付貨品的收據(jù)，但不是所有權(quán)證明文件或可轉(zhuǎn)讓的文件。 航空公司

運(yùn)輸商空運(yùn)提單(HAWB)HouseAirWaybill 這是空運(yùn)代理行發(fā)出的空運(yùn)托運(yùn)單，提供貨物說(shuō)明及紀(jì)錄，但并非所有權(quán)證明文件。 貨運(yùn)代理行

貨運(yùn)擔(dān)保ShippingGuarantee 這是通常由航運(yùn)公司預(yù)先印備的表格，由進(jìn)口商銀行向航運(yùn)公司擔(dān)保交還運(yùn)輸文件正本，顧客便可憑這文件提貨，而不必出示提單正本。這文件通常與信托收據(jù)一并使用，以保障銀行對(duì)貨物的控制權(quán)。 進(jìn)口商銀行／航運(yùn)公司

裝箱單PackingList(sometimesaspackingnote) 列出運(yùn)輸所需的資料，例如發(fā)票、買(mǎi)方、收貨人、原產(chǎn)地、航班日期、裝貨港口／機(jī)場(chǎng)、卸貨港口／機(jī)場(chǎng)、交貨地點(diǎn)、裝運(yùn)標(biāo)志／貨柜編號(hào)、貨品重量／體積，以及 全部有關(guān)貨品的詳情，包括裝箱資料。 付貨人

C.財(cái)務(wù)文件

文件 功用 負(fù)責(zé)擬備文件者

跟單信用證(D/C)DocumentaryCredi 這是按買(mǎi)方要求開(kāi)立的銀行文件，證明開(kāi)證銀行向賣方保證，只要符合跟單信用證所列的具體要求，便會(huì)支付某一金額。 開(kāi)證銀行根據(jù)進(jìn)口商的申請(qǐng)

備用信用證StandbyCredit 客戶與其銀行作出的安排，使客戶享有在該銀行兌現(xiàn)某一金額內(nèi)的支票的便利?；虺隹谏膛c入口商的安排，承諾若然完成不了合約內(nèi)容，出口商需要賠償入口商部份 損失。這又叫履約保證書(shū)。通常用于大宗的交易如原油、肥料、魚(yú)苗、糖及尿素等。 出口商/出口商銀行

托收指令CollectionInstruction 這是出口商向其銀行發(fā)出的指示，授權(quán)銀行根據(jù)合約條款代出口商收款。 出口商

匯票(B/E)BillofExchange,orDraft(B/E) 這是無(wú)條件的書(shū)面指示。出口商在該指示中要求進(jìn)口商即時(shí)或在未來(lái)日期支付某一金額給抬頭人或持票人。 出口商

信托收據(jù)(T/R)TrustReceipt 銀行憑這文件向買(mǎi)方發(fā)放貨品（貨品仍屬銀行所有）。買(mǎi)方取得貨品后，必須將貨品與本身其他資產(chǎn)分別開(kāi)來(lái)，隨時(shí)準(zhǔn)備銀行收回。 進(jìn)口商

本票P(pán)romissoryNote 這是可轉(zhuǎn)讓的財(cái)務(wù)文件，證明海外買(mǎi)方須付款給持票人。 進(jìn)口商

D.政府文件

文件 功用 負(fù)責(zé)擬備文件者

產(chǎn)地來(lái)源證CertificateofOrigin 這是證明貨品制造地點(diǎn)、性質(zhì)／數(shù)量／價(jià)值的證明書(shū)。 工業(yè)貿(mào)易署及五個(gè)貿(mào)易機(jī)構(gòu)

普 及 特 惠 稅 制 度 產(chǎn) 地 來(lái) 源 證 表 格 甲 （ 即 特 惠 稅 證 ） Certificate of Origin Generalised Systems of Preferences (GSP) Form A (or as Form A) 這文件證明出口國(guó)產(chǎn)品根據(jù)普及特惠稅供給國(guó)的普及特惠稅制度享有進(jìn)口稅優(yōu)惠（減稅或免稅）。一般來(lái)說(shuō)，貨品必須同時(shí)符合受惠國(guó)的產(chǎn)地規(guī)則與供給國(guó)普及特惠 稅制度的產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)，才可獲發(fā)表格甲。香港目前是加拿大及挪威普及特惠稅制度下的受惠者。而中國(guó)則是澳洲、歐盟、加拿大、捷克、日本、波蘭、俄羅斯、斯洛伐 克等國(guó)的普及特惠稅受惠者。 同上

進(jìn)出口報(bào)關(guān)單Import/ExportDeclaration 這是在貨物進(jìn)出港口時(shí)向海關(guān)關(guān)長(zhǎng)遞交的報(bào)關(guān)聲明書(shū)，用于申報(bào)貨品的詳情，包括付運(yùn)貨品的性質(zhì)、目的國(guó)、出口國(guó)等，其主要作用是匯編貿(mào)易統(tǒng)計(jì)資料。 出口商／進(jìn)口商

進(jìn)出口證Import/ExportLicence 這是由有關(guān)政府部門(mén)簽發(fā)的文件，授權(quán)某些受管制貨品進(jìn)口及出口。 工業(yè)貿(mào)易署、香港海關(guān)、漁護(hù)處等

國(guó)際進(jìn)口證(IIC)InternationalImportCertificate 這是目的地政府簽發(fā)的聲明，證明進(jìn)口的戰(zhàn)略物品會(huì)在指定的國(guó)家出售。香港只為符合出口國(guó)的規(guī)定而發(fā)出國(guó)際進(jìn)口證。 工業(yè)貿(mào)易署

貨物抵境證明書(shū)(DVC)DeliveryVerificationCertificate 這是由目的地政府簽發(fā)的聲明，證明指定的戰(zhàn)略物品已抵達(dá)指明的國(guó)家。香港只為符合出口國(guó)的規(guī)定而發(fā)出貨物抵境證明書(shū)。 工業(yè)貿(mào)易署

卸貨證明書(shū)LandingCertificate 這是目的地政府簽發(fā)的聲明，證明指定的商品已抵達(dá)指明的國(guó)家。香港的卸貨證明書(shū)由政府統(tǒng)計(jì)處簽發(fā)。申請(qǐng)時(shí)需提交下列文件：進(jìn)口報(bào)關(guān)單及收據(jù)、提單、海運(yùn)提單及艙單、供應(yīng)商發(fā)票，以及裝箱單（若有）。 政府統(tǒng)計(jì)處

海關(guān)發(fā)票CustomsInvoice 這是進(jìn)口國(guó)海關(guān)指定的文件，說(shuō)明貨品的售價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、包裝資料、付款方式等，以便海關(guān)估價(jià)。 出口商

注1 五個(gè)政府認(rèn)可的簽發(fā)機(jī)構(gòu)分別是香港總商會(huì)、印度商會(huì)、香港工業(yè)總會(huì)、香港中華廠商聯(lián)合會(huì)、香港中華總商會(huì)。