展品托運(yùn)操作流程

若閣下是參展商，試想一下，如果您的貨物不能及時(shí)送達(dá)展臺(tái)，那將是多么糟糕的經(jīng)歷。
中港物流國(guó)際運(yùn)用現(xiàn)代化的操作規(guī)范和豐富的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，為您提供必要的物流支持服務(wù)，能確保您在香港的展會(huì)順利開展；同時(shí)我們聯(lián)手專業(yè)的會(huì)議策劃組織者、活動(dòng)推廣者、會(huì)場(chǎng)主辦方，展會(huì)承包商等一起參與展會(huì)服務(wù)工作；使展商能夠?qū)Ｗ⒂谧陨淼膶I(yè)領(lǐng)域——集中精力準(zhǔn)備參展樣品以及如何在展會(huì)中顯示自己的實(shí)力。
我們的服務(wù)范疇包括： 精確的"門到門"送達(dá)服務(wù)

• 展覽會(huì)進(jìn)場(chǎng)/撤場(chǎng)貨物裝/卸運(yùn)輸服務(wù)
• 空箱存放/派送服務(wù)
• ATA單證冊(cè)報(bào)關(guān)及申請(qǐng)代辦服務(wù)
• 展覽品香港倉(cāng)庫(kù)存放服務(wù) 

展品包裝要求

由于包裝不妥善而造成任何損毀，后果需由參展企業(yè)自行負(fù)責(zé)。故請(qǐng)參展企業(yè)特別予以注意。
1）請(qǐng)盡量采用免熏蒸的材料進(jìn)行包裝。嚴(yán)禁使用針葉木及帶樹皮的木材作為展品包裝材料，所有出口的原木包裝都需要進(jìn)行熏蒸，并加蓋IPPC標(biāo)識(shí)，禁止用稻草、廢報(bào)紙等作包裝襯墊物。
2）展品在多程運(yùn)輸途中經(jīng)常反復(fù)裝卸，不可避免地受到震動(dòng)和碰撞，同時(shí)所有的展品都要經(jīng)過海關(guān)嚴(yán)格的檢查，因此，包裝的設(shè)計(jì)除足夠堅(jiān)固以外，還要容易拆開、容易重新包裝。
3）展品可能會(huì)被擺放在露天場(chǎng)地(包括：開展前和閉幕后臨時(shí)放在展館外)，因此包裝必須有充分的防水防潮措施。盡量避免用紙箱包裝特別是貴重及易碎展品。另外，殘舊的紙箱更不應(yīng)再用作包裝。不得超過紙箱的承重能力，宣傳冊(cè)、畫冊(cè)最好外箱打上包裝帶。
4）展品不能倒置的，請(qǐng)?jiān)谕獍b箱上特別注明放置方向（↑）；在重量超過500公斤的單件展品包裝箱上注明重心（▲）；如需吊裝的展品請(qǐng)注明吊點(diǎn)（♂）。內(nèi)裝易碎品的請(qǐng)注明酒杯圖樣（Y）。
5）木箱包裝：
①單件貨物超出100KG時(shí)，都要在木箱底部預(yù)留叉車叉眼，叉眼單邊長(zhǎng)最好不超1.5米。
②木箱材質(zhì)最好是加過工的膠合板，厚度在1CM為好。 ③木箱蓋面是由合頁(yè)+鎖或是易于開啟的扣鎖。
④木箱里還可以用透明的膠板把產(chǎn)品分類隔開，能更好保護(hù)易碎品的損壞。
⑤此類包裝在海關(guān)通關(guān)時(shí)除X光掃描，開箱查驗(yàn)概率高，密封箱海關(guān)裝卸工人將強(qiáng)行撬開，加鎖的包裝建議鑰匙用繩吊在鎖上。

箱嘜

我司對(duì)您所提交托運(yùn)單進(jìn)行審單，確認(rèn)無誤后發(fā)放箱嘜單號(hào)，展館分別是香港會(huì)展中心或是香港亞洲國(guó)際博覽館。

去回嘜頭不變，用A4紙打印并貼牢在樣品外包裝箱的側(cè)兩面，它是貨物唯一的外觀識(shí)別標(biāo)記，特別提醒以拉桿箱、蛇皮袋、木箱為包裝箱的一定要貼牢，否則將無法及時(shí)派送到攤位；回程時(shí)用大頭筆填寫回程件數(shù)和第幾件就可以了。注：運(yùn)輸途中嘜頭有可能破損或丟失，請(qǐng)?jiān)谌コ虝r(shí)預(yù)留幾張帶去攤位，不然的話就要到展館我司現(xiàn)場(chǎng)工作人員那里拿。

報(bào)關(guān)文件

我司針對(duì)需回運(yùn)的樣品統(tǒng)一申辦ATA單證冊(cè)作暫時(shí)進(jìn)出口的免稅報(bào)關(guān)運(yùn)輸，展商提交的報(bào)關(guān)文件：
①原件展會(huì)邀請(qǐng)函
②攤位確認(rèn)函
③攤位費(fèi)銀行付款憑證或是攤位費(fèi)發(fā)票
④報(bào)關(guān)授權(quán)委托書（我司有樣板僅蓋章就行）。

保險(xiǎn)條款及費(fèi)用

保險(xiǎn)條款及相關(guān)的費(fèi)用

一、保險(xiǎn)條款 

1、國(guó)際快遞聯(lián)盟賠償標(biāo)準(zhǔn) 單票貨物最高賠償為USD100，既您在當(dāng)票貨物在托運(yùn)過程中全部丟失或全部損壞，您最高可獲賠USD100。為了貨物的運(yùn)輸安全，由您決定是否需要為貨物買保險(xiǎn)。未做貨物保險(xiǎn)的，我們將根據(jù)您的貨物重量按照損壞比例進(jìn)行3倍運(yùn)費(fèi)的賠償，但最高賠償不超過USD100。例如： ①、貨物價(jià)值為RMB5000，辦理貨物托運(yùn)費(fèi)用為RMB1000，當(dāng)該物品全部丟失或是全部損壞，您可獲USD100的賠償金。 ②、如果該物品部分損壞，損壞物品重量占托運(yùn)總重量的10分之1，那么您可獲得：RMB1000×（1/10）×3=RMB300的賠償金。 2、保險(xiǎn)范圍 因展覽品的特殊性，保險(xiǎn)公司僅作從出發(fā)地←→香港攤位運(yùn)輸?shù)谋ｋU(xiǎn)，品名為玻璃、陶瓷、燈飾、易碎、免壓品展商請(qǐng)以木箱及航空箱進(jìn)行包裝，因?yàn)榇祟愗浳锊辉诒ｋU(xiǎn)范圍內(nèi)，即保丟不保損。?
二、保險(xiǎn)費(fèi)用 保險(xiǎn)費(fèi)按申報(bào)貨值的5‰進(jìn)行購(gòu)買，最低20/票；展覽品需雙程保險(xiǎn)的需支付去、回雙程的保險(xiǎn)費(fèi)用。

保險(xiǎn)索賠

一、當(dāng)貨物不幸發(fā)生意外，貨物損壞或丟失，寄件人需在次日起10個(gè)工作日內(nèi)書面形式向我司提出索賠要求，并附相關(guān)文件，超出規(guī)定期限視為放棄索賠權(quán)利。

二、中港物流公司對(duì)所托運(yùn)貨物均按照《保險(xiǎn)條款》中詳細(xì)規(guī)定為依據(jù)的原則進(jìn)行賠償。首先確定是否在保險(xiǎn)期內(nèi)、是否屬保險(xiǎn)責(zé)任范圍、保險(xiǎn)賠償金額是多少、被保險(xiǎn)人自負(fù)責(zé)任等。
三、保險(xiǎn)人在處理保險(xiǎn)賠償時(shí)，要以中港物流《保險(xiǎn)條款》為依據(jù)注意合理原則，因?yàn)橘r償不包括其可能獲得的收益、利潤(rùn)、實(shí)際用途、商業(yè)機(jī)會(huì)、商業(yè)價(jià)值等任何直接、間接損失。
四、保險(xiǎn)的主要職能是提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，被保險(xiǎn)人應(yīng)保留好所有單據(jù)。
五、理賠流程 ①、當(dāng)發(fā)生保險(xiǎn)事故或是保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí)，被保險(xiǎn)人應(yīng)立即通知我司，并要求現(xiàn)場(chǎng)人員其簽字確認(rèn)貨物損壞程度。 ②、我司對(duì)貨物損壞情況進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)損壞原因及損壞程度，雙方拍照取證，最后進(jìn)行責(zé)任評(píng)估、損壞貨物施救等工作。 ③、確定貨損責(zé)任歸屬，只要在承保期內(nèi)屬于我司的保險(xiǎn)責(zé)任，中港物流都會(huì)給予賠償。 ④、索賠需具備的基本條件：運(yùn)單號(hào)、派件人員簽名證實(shí)、損壞物品照片、外包裝照片、索賠申請(qǐng)表。 ⑤、中港物流依據(jù)《索賠申請(qǐng)表》進(jìn)行保險(xiǎn)賠償計(jì)算，賠償金在三個(gè)工作日轉(zhuǎn)帳到索賠公司帳戶。