參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨展出兩類。集體展出是指由政府部門、貿(mào)促機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、甚至公司組織的有兩個以上展出者的展出形式;單獨展出是展出者獨立完成展出的形式。展出方式與營銷戰(zhàn)略和展出目標(biāo)關(guān)系不大,主要與展出內(nèi)、外部條件有關(guān),內(nèi)部條件展出者具有多少人力、財力、技術(shù)、經(jīng)驗,外部條件指有無合適的展覽會。
集體展出大致有兩種形式:一是集體參展,指兩個以上的展出者組成的集體參加一個展覽會,多表現(xiàn)為國家館、行業(yè)館和集團館;二是集體辦展,兩個以上的展出者組成的集體和形成一個展覽會,這個集體是展覽會展出者的全部。集體辦展的形式多為綜合單獨展覽會。
集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作,即使沒有財政資助,收費也不會過高。因此,對于沒有經(jīng)驗的,沒有市場知識,實力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式,尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出面積、展出時間、展臺設(shè)計、展出風(fēng)格、人員配備等方面會受到限制。
在市場機制還不夠完善的情況下,展出者應(yīng)當(dāng)對集體展出的項目做較好全面的調(diào)查,尤其是對以盈利為主目的的中介機構(gòu)和公司組織的集體展出項目,更要謹(jǐn)慎行事。
與集體展出相對的是單獨展出,即由展出者獨立完成展出工作。單獨展出可分為單得參展和單獨辦展兩種形式:前者是展出者直接參加一個展覽會,后者是展出者獨立地組織展覽會。單獨參展是最普通的展出形式,不僅需要一定的展覽知識和技術(shù),還需要花費相當(dāng)大的財力和人力,不過單獨參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計出自己的特色,顯示實力,比較適合中、大型企業(yè)。
單獨辦展多為巡回展,需要有展覽的知識和技術(shù),最為費力費錢,但效果可能也最好,它作為一種展出形式并不普及,常見于高新技術(shù)領(lǐng)域的實力雄厚的大型、超大型企業(yè)集團。企業(yè)組織單獨辦展主要是因為客戶相對集中和相對固定,還可防止競爭對手獲得工業(yè)秘密、提高知名度。
不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢,展出者應(yīng)根據(jù)本身的需要和實力選擇合適的展出方式,以取得最佳的展出效果。
