1.明確市場；
2.搜集展會(huì)資料；
3.報(bào)價(jià)對(duì)比；
4.準(zhǔn)備展品樣品；
5.選擇最優(yōu)展位；
6.敲定展位，安排貨運(yùn)；
7.隨團(tuán)出發(fā)；
8.布展；
9.現(xiàn)場宣傳；
10.現(xiàn)場談單；
11.展會(huì)結(jié)束，隨團(tuán)回國；
12.回國跟單；
1籌展所需物品
銷售合同，報(bào)價(jià)單，（提前打印出來，放好）。名片帶足，筆，筆記本，檔案夾！ 釘書機(jī)，曲別針，釘書針，計(jì)算器，透明膠帶，雙面膠，涂改液，壁紙刀，盒尺，臺(tái)歷，帶好圖冊(cè)，CD，手機(jī)，手機(jī)充電器（方便客戶在拿到名片后可以聯(lián)系到你），數(shù)碼相機(jī)，名片掃描儀， 最好還有手提電腦吧，也可以帶上口香糖，走之前再檢查一下還有沒有需要的東西。
建議1：如果可以在參展時(shí)，可以做一些印有公司名稱，地址，和聯(lián)系方式的手提袋，1可以方便客戶裝圖冊(cè)，2可以作為宣傳公司，提高公司影響力的手段。3.成本小
建議2：給老客戶準(zhǔn)備一些禮物用來增進(jìn)相互之間的禮物和友誼。要是以前就有這種習(xí)慣，算我做個(gè)提醒。沒有則應(yīng)該考慮。
建議3：可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小紀(jì)念品送給國外客戶，禮品不要太值錢，精致而又富有中國風(fēng)情，這種不經(jīng)意的小禮物往往會(huì)給客戶留下很深刻的印象。
2 展位的布置
首先布展要合理，新產(chǎn)品和老產(chǎn)品怎么擺，新產(chǎn)品應(yīng)該放在很突出的位置，客戶一樣能看得到，另外一方面要顯示出我們公司的專業(yè)化。
最好制作一個(gè)有印有公司名稱的橫副的布掛在高處，看起來醒目顯眼（要帶支桿，鉗子，錘子，改錐，小米絲或者繩子）。
3需要了解的
把公司涉及的產(chǎn)品的種類有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。起碼公司產(chǎn)品的大類名稱要弄清楚（普通，高級(jí)，豪華，或者歐式，美式，韓式）。價(jià)格要牢記，需要知道的是老板要重點(diǎn)推薦的利潤大設(shè)計(jì)新穎新產(chǎn)品是那些，而哪些又是有但不主張宣傳的產(chǎn)品，并且哪些有庫存。產(chǎn)品編號(hào)要知道。至于產(chǎn)品的化學(xué)，物理屬性，來不及的話可以放一下，要是CATALOG上有 ，可以讓客戶自己看。其他補(bǔ)充的有：產(chǎn)品材料，產(chǎn)品優(yōu)勢（？）價(jià)格 （FOB）年產(chǎn)量，最小定貨量，包裝，重量，生產(chǎn)周期是多長時(shí)間。
4 參展期間要做的事情
A.前來參觀的客戶可詳細(xì)介紹自己的產(chǎn)品，與客戶交換名片，需要進(jìn)一步洽談的請(qǐng)客戶在展位的商談桌上坐下仔細(xì)協(xié)商，拿本子單獨(dú)登記每位客戶的要求，各自的報(bào)價(jià)及相關(guān)的重要信息并釘上該客戶相應(yīng)的名片，分門別類，重點(diǎn)客戶別忘了單獨(dú)標(biāo)記。交換名片時(shí)要有禮貌。
B.碰到人多得應(yīng)付不太過來而且客人又需要去招呼的時(shí)候，這時(shí)記得跟一個(gè)客戶談完再去招呼別的客人，切忌在跟一個(gè)客戶談話的當(dāng)口把人家晾在一邊轉(zhuǎn)頭去招呼另一個(gè)客戶，可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。
C.如果是才跟老板參展的新手，在老板閑暇時(shí)可以幫助你分辨和處理是參觀者還是競爭對(duì)手<老板應(yīng)該不會(huì)討厭愛學(xué)習(xí)的下屬>。有的老板在有空的時(shí)候會(huì)到競爭對(duì)手的展位上轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，了解一下對(duì)手的情況以及對(duì)手的最新產(chǎn)品，肯定有好處，做到知己知彼！
D.展會(huì)的當(dāng)天晚上，第一件事情就是整理客戶資料而不是急著發(fā)郵件，一定要把你的記錄本拿出來看看，分分哪些是重點(diǎn)，不然，等展會(huì)完了，你都不知道先應(yīng)該跟誰聯(lián)系呢。然后就是要把名片掃描進(jìn)老板的電腦。時(shí)間允許可以把郵件解決掉。
建議：要是老板有自己關(guān)系很好的朋友鄰居攤位可以留幾本圖冊(cè)，但一定是相配套產(chǎn)品。也可以把他們的配套產(chǎn)品圖冊(cè)留給我們作為交換！
5.三個(gè)問題
A去之前要照相，因?yàn)樽鰠⒄股痰男嘏埔谩?/P>
B.需要印制名片。
C.手機(jī)要開通漫游。展會(huì)期間客戶要電話找你。